Was ist vorbereitende Lohnbuchführung?
Mit dem Jahresabschluss wird die Buchführung eines jeden Geschäftsjahres abgeschlossen. Der Jahresabschluss hat große Relevanz, unter anderem, weil er die gesamtwirtschaftliche Situation eines Unternehmens repräsentiert. Ein Jahresabschluss kann jedoch auch nichtig sein. Wir von der Steuerkanzlei Martin Bleckmann in Köln erklären Ihnen, ab wann das der Fall ist und welche rechtlichen Folgen ein nichtiger Jahresabschluss mit sich bringt.
Die Lohnabrechnung dient nicht nur als Nachweis für Arbeitnehmende, sondern ist auch für die Steuererklärung, bei der Wohnungssuche und bei der Beantragung eines Kredits notwendig. In diesem Artikel erfahren Sie, warum die vorbereitende Lohnbuchführung so wichtig ist, was dazu gehört und geben einen kurzen Überblick über unsere Leistungen.
In allen Fragen der Lohnbuchhaltung unterstützt Sie unsere Steuerkanzlei Martin Bleckmann. Sie benötigen dringend mehr zeitliche Kapazitäten oder müssen eine Lohnabrechnung zeitnah an die öffentlichen Stellen übermitteln? Kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter der 0221 - 709 009 0 oder hinterlassen Sie uns eine kurze Textnachricht.
Das Wichtigste in Kürze
- Die vorbereitende Lohnbuchführung schafft die Grundlage für jede Lohnabrechnung. Alle wichtigen Daten und Informationen werden hier zusammengetragen.
- Umso besser und präziser die Vorbereitung durchgeführt wird, desto einfacher und ergiebiger ist die finale Buchführung.
- Wer die Lohnbuchführung durch einen Steuerberater bzw. eine Steuerberaterin durchführen lässt, spart Zeit, Nerven und ist immer auf dem aktuellen gesetzlichen Stand.
Was bedeutet „vorbereitende Lohnbuchführung”?
Die vorbereitende Lohnbuchführung hat das Hauptziel, die Lohnabrechnung sauber ausführen zu können. Dafür werden unterschiedliche Vorbereitungen getroffen, um das wichtigste Material „zur Hand“ zu haben. Dazu zählen unter anderem:
- Zusammenführen aller wichtiger Dokumente und Daten
- Anfordern fehlender Unterlagen (z.B.) von den Angestellten
- Anlegen bzw. Aktualisieren der Stammdaten des Personals
- Führung & Auswertung von Stundenzetteln
- Dokumentation von Krankentagen, Fehlzeiten, Arbeitszeiten etc.
Erst auf dieser Basis kann das Gehalt und die daran gebundenen Steuer- und Sozialabgaben berechnet werden. Letztere werden nun an Sozialversicherungsträger und Finanzamt übermittelt. Auch die Gehälter können jetzt überwiesen werden und Lohnbuchungslisten für die Weiterverarbeitung an die Buchhaltung weitergereicht werden.
Warum ist vorbereitende Lohnbuchführung wichtig?
Die vorbereitende Lohnabrechnung ist die entscheidende Basis für die Lohnbuchhaltung. Erst auf Grundlage der zusammengetragenen Daten kann eine Lohnabrechnung erstellt werden – umso genauer hier also gearbeitet wird, desto besser. Anschließend können Sie die Buchführung selbst durchführen oder an eine Steuerkanzlei abgeben.
Letztlich ist die Vorbereitung der aufwendigste Teil. Daten und Dokumente müssen aus verschiedenen Quellen gesammelt werden, Rücksprachen mit dem Personal müssen geführt und Daten übermittelt werden. Wer hier mit klaren Ablagen und automatisierten Prozessen arbeitet, ist im Vorteil. So ersparen Sie sich oft viel Mühe und Stress.
Erleichterte Lohnbuchführung durch unsere Kanzlei
Sie sind die vorbereitende Lohnbuchführung bereits angegangen und haben alle Dokumente „parat”? Dann ist der wichtigste Schritt gegangen. An dieser Stelle können wir Ihnen die Arbeit maßgeblich erleichtern und alle Aspekte der Finanz- und Lohnbuchhaltung für Sie übernehmen. Ob Kontrolle, Buchung oder Ablage von Belegen, die Meldung an das Finanzamt oder an öffentliche Ämter – hier lässt sich viel Zeit einsparen, die Ihnen so für Ihre Kernaufgaben bleibt.
Als erfahrene Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei unterstützen wir täglich viele kleine bis mittelständische Unternehmen. Rufen Sie uns doch an für ein unverbindliches Gespräch, damit wir Ihre konkrete steuerliche Situation verstehen und besprechen können. Wir freuen uns, Sie kennenlernen zu dürfen!
